MAKALAH SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA CV. MULTIKARYA JAYA SEMARANG

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA

CV. MULTIKARYA JAYA SEMARANG

MAKALAH

Diajukan Sebagai Salah satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi

Jenjang Diploma Tiga Jurusan Komputerisasi Akutansi

Oleh     :

ANIS EVA MELIA

11020877

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) JAKARTA TEKNOLOGI CIPTA

SEMARANG

2014

PENDAHULUAN

A.   LATAR BELAKANG MASALAH

Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi berkembang cukup pesat dan menghasilkan inovasi-inovasi baru yang senantiasa terus berubah ke arah yang lebih baik. Informasi menjadi kata kunci dalam berbagai aspek kehidupan. Siapa yang dapat menguasai  informasi, baik  penguasa dalam  proses  penyajian, maupun  mendapatkan, ia akan  bisa tampil survive di tengah persaingan yang semakin ketat. Dengan alasan inilah perhatian terhadap proses informasi menjadi sangat ditekankan.

Hal ini dikarenakan  kemampuan  internat  dalam menutupi berbagai kelemahan media informasi yang ada, seperti keterbatasan waktu dalam penyajian informasi, baik waktu terbit maupun waktu tayang media. Menyinggung  masalah penyajian informasi yang  tidak dibatasi oleh ruang dan waktu maka keberadaan web sebagai sumber informasi  di internet telah terpenuhi.

Bisnis  penjualan  barang  secara  konvensional  biasanya  dilakukan hanya melalui outlet-outlet yang tersedia. Sekarang terdapat metode baru dan mulai berkembang pesat, yaitu dengan cara online. Maelalui cara ini agar tidak perlu lagi pergi ke berbagai toko diberbagai  daerah  hanya  untuk  mendapatkan  barang  yang dicarinya. User hanya perlu mengakses internet dan mencari situs toko online. Situs-situs tersebut akan menampilkan berbagai  barang  yang  ditawarkan oleh  perusahaan. Bisnis tersebut dapat meraih keuntungan  lebih banyak dibandingkan dengan penjualan melalui toko saja, karena dapat  memberikan efisiensi dan  kenyamanan  user  dalam  melakukan pemesanan  barang.

Perusahaan Multikarya Jaya Semarang adalah perusahaan yang menjual berbagai macam baju, dengan wujud berupa bahan mentah menjadi bahan jadi. Penjualan berbagai macam baju ini dilakukan melalui sistem pemasaran oleh marketing ke toko-toko saja. Sistem pemasaran seperti ini dirasa kurang efektif untuk dapat menarik banyak pelanggan, karena setiap pelanggan yang ingin melihat barang dagangannya harus mengunjungi ketempat toko-toko itu berada, terlebih lagi jika toko itu jauh untuk dijangkau semisal terdapat diluar kota atau provinsi. Jika melalui pemasaran dari toko ke toko, pelanggan  harus datang langsung ke toko tersebut untuk melihat berbagai macam baju  yang dicarinya. Cara tersebut dapat  mengurangi  kenyamanan  dan efisiensi pelanggan untuk segera melakukan pembelian.

Berdasarkan  uraian diatas, maka penulis tertarik untuk  membuat situs bisnis secara online di CV MULTIKARYA JAYA Semarang. Diharapkan  dengan  adanya website tersebut dapat  lebih  mudah dan cepat dalam  melakukan transaksi  barang.

Keuntungan jika melalui website, user dapat langsung memesan barang yang diingankan setelah berhasil melakukan registrasi dan login pelanggan tanpa harus mengunjungi  langsung ke toko tempat produk tersebut dipasarkan. Jadi pemilik toko tidak  perlu bersusah  payah  untuk  selalu berhadapan  dengan  user  untuk  melayani user setiap hari  yang  ingin  melakukan pembelian  langsung.

B.   RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka dapat dibuat rumusan  masalah yaitu : “Bagaimana  membuat sebuah aplikasi toko online berbasis PHP dan MySQL pada CV MULTIKARYA JAYA Semarang yang dapat membantu

dalam pemasaran dan penjualan produk secara online.”

C.   TUJUAN MAKALAH

Tujuan yang ingin dicapai pada masalah yang dibahas adalah membuat suatu aplikasi toko online yang dapat memberikan kemudahan bertransaksi maupun informasi kepada konsumen untuk pembelian barang dengan menggunakan media internet, diantaranya antara lain :

a.       Memahami sistem yang sedang berjalan pada CV Multikarya Jaya

b.      Merumuskan masalah dan  menemukan pemecahan masalahnya

c.       Membangun sistem pada CV Multikarya Jaya

D.   METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi penjualan online adalah sebagai berikut :

a.       Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut :

1.      Studi Lapangan

Studi lapangan adalah pengumpulan data yang secara langsung mempelajari sebuah sistem yang berkaitan dengan masalah yang sedang dihadapi. Adapun studi lapangan yang penulis lakukan adalah dengan teknik ;

a)      Wawancara

Salah satu metode yang digunakan penulis dalam pengumpulan data adalah wawancara, yang dilakukan dengan pihak managemen hotel.

b)      Observasi Langsung

Observasi langsung adalah metode pengumpulan data yang menggunakan indera penglihatan langsung ke objek yang diteliti.

c)      Dokumentasi

Dokumentasi yaitu penelitian yang dilakukan dengan pengumpulan data yang ada pada hotel Dieng Kledung Pass, guna melengkapi data-data yang dibutuhkan oleh penulis.

2.      Studi Pustaka

Studi pustaka adalah pengumpulan data bersumber dari bahan kepustakaan. Studi pustaka yang dilakukan penulis adalah dengan membaca buku-buku dan situs/ web internet yang mempelajari sistem kerja yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi.

b.      Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini dapat dikelompokkan  menjadi dua, yaitu;

1.      Data Primer

data yang berasal dari sumber langsung objek yang diteliti. Data ini berupa informasi dari hasil wawancara terhadap pihak yang bersangkutan mengenai bagaimana proses pengolahan data dan transaksi pada hotel.

2.      Data Sekunder

Adalah jenis data yang diperoleh secara tidak langsung, dalam hal ini data-data di peroleh dari buku literatur serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan masalah yang akan diteliti.

                                                     

c.       Metode Analisa Data

1.      Metode Analisa Deskriptif

Metode analisa deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti suatu objek, suatu kondisi atapun suatu sistem pada masa sekarang dengan tujuan membuat deskripsi, gambaran, secara sistematis dan akurat mengenai fakta, sifat serta hubungan antar objek yang diteliti. Pada penulisan tugas akhir ini, metode analisa deskriptif digunakan untuk menguraikan berbagai data  yang terkumpul untuk dikasifikasikan dan diolah dalam pengujian hipotesis dan diinterpretasikan dengan menarik suatu kesimpulan.

d.      Langkah Perancangan Sistem

1.      Analisa dan desain sistem

Menganalisa semua informasi yang terkait dengan perancangan sistem, mengidentifikasi masalah dan merumuskan solusi secara konseptualnya.

2.      Implementasi Sistem

Langkah teknis untuk membuat sistem secara keseluruhan berdasarkan pemodelan sistem secara keseluruhan berdasarkan pemodelan sistem yang dibuat. Perancangan dan pembuatan perangkat lunak untuk sistem ini menggunakan tools bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya.

a.       Uji Coba Sistem

Melakukan ujicoba atau testing terhadap sistem yang telah dibuat dan menyesuaikan dengan sistem yang telah dirancang sebelumnya dan melakukan beberapa skenario ujicobauntuk kelayakan pemakaian sistem

b.      Pemakaian Dan Pemeliharaan Perancangan Sistem

Pemakaian dan pemeliharaan perancangan sistem yaitu menggunakan sistem yang di rancang dan memeliharanya. Pada tahap ini penyusun tidak mengikutinya, tapi diserahkan ke Perusahaan.

PEMBAHASAN

Perancagan sistem informasi penjualan online berikut digambarkan dalam diagram alir data dan spesifikasi proses. Diagram alir data sistem ini terdiri dari diagram konteks, DFD Level 0,DFD Level 1, dan flowchart. Spesifikasi proses menggambarkan kejadian di setiap proses pada level terbawah pada DFD. Model ini berfungsi mendeskripsikan apa yang dilakukan ketika masukan ditransformasi menjadi keluaran. Diagram alir data dapat digambarkan sebagai berikut :

a.       Proses Manual Sistem Penjualan

PEMBELI

	1.Entry dokumen				2. cetak dokumen

 

	3. fax dokumen

 

4. kirim dokumen asli lewat kurir

                    

PENJUAL

	1.Terima dokumen fax				2. entry ulang dokumen ke aplikasi penjual

 

3. terima dokumen asli

                       

b.      Proses sistem penjualan online

                                             

Penjual

Pembeli

                                                                                                                     

 

                                       

KATA PENUTUP

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.

Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman dusi memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan penulisan makalah di kesempatan-kesempatan berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca yang budiman pada umumnya.

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Dengan proses pembuatan sistem informasi ini, maka dapat disimpulkan perubahan-perubahan yang terjadi didalam sistem penjualan online ini yaitu :

¨ Belum optimalnya pemasaran yang dilakukan marketing.

¨ Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer.

¨ Informasi penjualan  dapat diperoleh lebih cepat dan juga setiap saat.

¨ Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data atau informasi laiinya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat memperolehnya dari komputer sendiri.

5.2 Saran

¨ Perlunya pelatihan diadakan terhadap operator yang akan menggunakan komputer ini program ini

¨ Pembuatan terhadap Backup file-file yang penting bagi admin sebaiknya dilakukan setiap akhir bulan

5 Topik Karya Ilmiah                        :

1.      Sistem Informasi Penjualan Online Berbasis Web Pada CV. Multikarya Jaya Semarang.

2.      Analisa Sistem Pembayaran Tagihan Listrik Pada PT. PLN Indonesia

3.      Analisa Sistem Penyewaan Kamar Hotel Pada Hotel Permata Hijau Semarang

4.      Analisa Sistem Pengeluaran Kas Kecil Pada PT. Prakasa Alam Segar Semarang

5.      Analisa Sistem Pemesanan Tiket Atau Paspor Traveling Pada PT. Lion Air

AKAR POHON

1.      Sistem Informasi Penjualan Online berbasis Web pada CV Multikarya Jaya Semarang

Sistem Informasi Penjualan

 

Sistem Informasi manual                                                            Sistem Informasi Online

                                                    Web (Online)                                   Pemasaran Marketing

                       

                        Pemasaran Internet       Pendaftaran member

2.      Analisa Pembayaran Tagihan Listrik Pada PT PLN Indonesia

Pembayaran Tagihan Listrik

 

                                             

Pembyrn Tagihan Listrik di Pulsa Listrik    Pembayaran tagihan Listrik di PT PLN Indonesia

     Sistem Komputerisasi Program komputer                                Sistem Penghitungan manual

Microsof Visual Basic           Microsof Visual Fox Pro

3.Analisa Sistem Penyewaan kamar hotel Pada Hotel Permata Hijau Semarang

                                                                                               

                                     Sistem Penyewaan

 

Penyewaan Rental CD                          Penyewaan Kamar Hotel

                                                  

           Sistem komputerisasi                               Buku Tamu (Pengunjung hotel)   

                               

3.      Analisa Sistem Pengeluaran Kas Kecil Pada PT. Prakasa Alam Segar Semarang

                         Sistem Pengeluaran Kas

 

Sistem pengeluaran kas pd kperasi     S. pgluaran kas pada PT Prakasa Alam sgr Smrg

 

Sistem pengeluaran kas kecil             Sistem Pengeluaran Kas besar (buku besar)

4.      Analisa Sistem Pemesanan Tiket Atau Paspor Traveling Pada PT. Lion Air

Sistem Pemesanan Tiket

Sistem Pemesanan Tiket pd bursa tiket       Sistem Pemesanan Tiket Pada PT Lion Air

             
                Sistem Pemesanan Online                     Sistem Pemesanan Online

2  Rumusan Topik

1.                                Sistem Informasi Penjualan Online Berbasis Web Pada CV Multikarya Jaya Semarang

Topik         : Penjualan Online (E-commers)

Tujuan        : Memberi kemudian custommer untuk berbelanja melalui layanan internet

Ide-ide       :

a.       Memahami sistem yang sedang berjalan pada CV Multikarya Jaya

b.      Merumuskan masalah dan  menemukan pemecahan masalahnya

c.       Membangun sistem pada CV Multikarya Jaya

2.      Analisa Sistem Pembayaran Tagihan Listrik Pada PT. PLN Indonesia

a.        Topik        : Sistem Pembayaran tagihan secara Komputerisasi

b.        Tujuan       : Memberi kemudahan bagi user untuk mencari data pelanggan

c.        Ide-ide      :

a.       Memahami sistem yang sedang berjalan pada PT PLN Indonesia

b.      Merumuskan masalah dan  menemukan pemecahan masalahnya

c.       Membangun rancangan sistem pada PT PLN Indonesia

Nama        :      Anis Eva Melia

Nim           :      11020877

Progdi             :      Bahasa Indonesia

Progjur     :      D.KA 5.1